Lo scontrino elettronico è diventato obbligatorio dal 1° gennaio 2021, imponendo agli esercenti la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei corrispettivi giornalieri. La guida “Scontrino Elettronico: manuale pratico alla memorizzazione elettronica e trasmissione telematica dei corrispettivi” di TeamSystem, azienda leader nelle soluzioni digitali per imprese e professionisti, offre una panoramica completa su normative, strumenti e procedure per una corretta gestione.
Oggi, al cliente viene rilasciato un “documento commerciale” che include dettagli come data e ora di emissione, descrizione dei beni e importo totale. La trasmissione dei dati è gestita tramite il Registratore Telematico (RT), con un margine di 12 giorni dall’operazione per inviare i corrispettivi. Il funzionamento del RT è basato su un modulo fiscale con una memoria provvisoria e una permanente, dove vengono archiviati i dati da trasmettere e quelli già inviati.
Ogni registratore è identificato da un numero di matricola e un logotipo fiscale, permettendo così la trasmissione automatica dei dati senza intervento manuale. Se il registratore risulta non funzionante, è obbligatorio segnalarlo come “fuori servizio” per evitare sanzioni di 100 euro in caso di dati mancanti o inesatti.
Per lunghi periodi di inattività, come le ferie, sono previste istruzioni specifiche per una corretta gestione dei corrispettivi. Molti esercenti optano per soluzioni integrate come Cassa in Cloud di TeamSystem, che non solo facilita la trasmissione telematica, ma supporta anche la gestione del personale, del magazzino, dei pagamenti e della fatturazione.
Oltre agli obblighi, lo scontrino elettronico offre anche delle opportunità: la lotteria degli scontrini, attiva dal 2021, consente agli esercenti di partecipare a estrazioni con premi che vanno dai 5.000 euro per le estrazioni settimanali fino a un milione di euro per quelle annuali.
Dalla memorizzazione elettronica alla gestione del Registratore Telematico e alle istruzioni per situazioni specifiche, i titolari di attività al dettaglio devono mantenersi aggiornati e preparati, grazie anche alle guide pratiche fornite dai professionisti del settore.
L’introduzione dello scontrino elettronico, infatti, rappresenta un passo importante verso la digitalizzazione del sistema fiscale italiano, con l’obiettivo di aumentare la trasparenza e combattere l’evasione fiscale. Per gli esercenti, rimanere informati e aggiornati sulle normative vigenti e sugli strumenti disponibili è essenziale per evitare sanzioni e gestire con efficienza tutti gli adempimenti previsti.